Prozessoptimierung von Versandprozessen mit Billbee

Update: 25.07.2020, 10:04 Uhr von Marcus:

Alle Automatisierungsregeln werden korrekt ausgeführt. Jetzt beginnt die Evaluation, das heißt ich prüfe anfangs jede Bestellung und später im Verlauf des Jahres vereinzelt, ob alles korrekt funktioniert. Das schöne an der Computertechnik ist, dass Du z.B. direkt ein Feedback über die Schnittstelle bekommst, sollte etwas nicht stimmen. Bsp: Adressfelder sind nicht korrekt ausgefüllt. Ich werde noch eine neue Regel ergänzen, die DHL als Standard-Shipping-Provider festlegt, sobald das Wort "Packstation" oder "Postnummer" oder "Postfiliale" auftaucht. Sischer is sischer, wie die Hesse sagen! Sollte sich etwas ändern, gebe ich bescheid ansonsten erkläre ich diesen Prozess offiziell als optimiert :)
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Versandprodukte werden automatisch gesetzt, Labels werden mit 1-Click erstellt. Screenshot via Billbee

Versandprozesse optimieren

Es ist Sommer! Während wohl die meisten Menschen gerade im wohlverdienten Urlaub sind und sogar Osteestrände wegen dem Massenandrang geschlossen werden, stecke ich mitten in der Weihnachtsvorbereitung. Das klingt erst einmal seltsam, aber der Sommer ist super, weil man hier in Ruhe Prozesse optimieren kann, die man spätestens zu Weihnachten in dieser Firma mehr als gebrauchen kann. Dazu kommt, dass ich bald Papa werde und einfach mehr Zeit für meine Familie haben möchte.

Ich nutze für diesen Beitrag das Tool Billbee, welches mich 39 Euro netto im Monat kostet (Es kann sein, dass Du sogar weniger bezahlst). Ich bin Billbee-Nutzer seit 2016 und bin sehr zufrieden! Du kannst dieses Tool 30 Tage gratis testen. Wenn Du dich über den Partnerlink registrierst unterstützt Du meine Arbeit. Also dann, legen wir los!

Umsatzverlauf-Statistik-Billbee

Verkäufe pro Monat im Jahresvergleich 2019 & 2020. Screenshot via Billbee

Warum ist Prozessoptimierung so unglaublich wichtig

Wie Du auf der Grafik sehen kannst, sind die Verkaufzahlen meiner Firma nicht immer gleich. Ich arbeite im Online-Versand und verkaufe ja vorwiegend scharfe Geschenke. Weihnachten ist eben Geschenkezeit. So kann man mit ziemlicher Sicherheit vorhersagen, dass dieser Umsatzverlauf in dieser Firma so oder so ähnlich verlaufen wird, so lange das Sortiment so gut ankommt (DANKE! :)

Damit auch dieses Weihnachten ein Erfolg wird zeige ich dir an diesem Beispiel, wie ich die Versandprozesse mit Billbee so optimiert habe, dass fast alles automatisch und per Knopfdruck passiert. Die Versandprozessoptimierung ist für Online-Händler super wichtig.

Das Wichtigste

Jeder Bestellung wird nach Automatisierungsregeln der entsprechende Versanddienstleister automatisch zugewiesen. Man kann per Knopfdruck komplette Labels erstellen. 

Versandprodukt

Versandprodukte, Versand automatisieren Screenshot via Billbee

Bestellablauf nach der Optimierung

  1. Du bestellst ein scharfes Produkt - Bestelleingang
  2. Deine Bestellung wird automatisch über eine Schnittstelle von Billbee eingelesen
  3. Der Zahlungsabgleich erfolgt automatisch. Wenn Du bezahlt hast, färbt sich die Bestellung nach einer Automatisierungsregel grün
  4. Der Versanddienstleister wird automatisch anhand der Versandkosten festgelegt
  5. Drücke im Billbee-Menü den Knopf versenden
  6. Der letzte Blick: Stimmt alles?
  7. Drücke im Billbee Versandmenü den Knopf: Versandaufträge generieren
  8. Dem Drucker sind die Versandlabels in verschiedenen Fächern zugeordnet. Label wird gedruckt.
  9. Fertig!

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Abb.3: Versandmenü, Versand automatisieren Screenshot via Billbee

Das passiert ALLES bei Schlump-Chili vollautomatisch:

  • automatischer Bestellimport
  • automatischer Zahlungsabgleich - Markierung ob bezahlt (Automatisierungsregel grün)
  • automatischer Rechnungsversand per Mail an Kunden
  • automatischer AGB-Versand per Mail an Kunden
  • automatischer Versand der Widerrufsbelehrung per Mail an Kunden
  • automatischer Versand der Sendungsnummer und des Trackinglinks per Mail an Kunden
  • automatische Wahl des Versanddienstleisters anhand der Versandkosten
  • automatisches Festlegen des Versandgewichts (BETA)
  • automatische Labelerstellung von HERMES & DHL Etiketten, über Software-Schnittstellen

Vorteile

  • GESAMTE Bestellabwicklung (außer Paket packen) in < 1 Minute, nochmal: GESAMTE BESTELLABWICKLUNG IN UNTER EINER MINUTE!
  • 100% digital und ressourcenschonend, es wird - außer den Labels - kein Papier verbraucht
  • 100% super schnell & effizient 
  • 100% lückenlos nachprüfbar für das Finanzamt (Jede Warenverbringung muss dokumentiert werden, bei der nächsten Steuerprüfung bekommst Du ein Bienchen!)
  • 100% digitale vollautomatische laufende Buchhaltung (Alle wichtigen Daten werden automatisch generiert)
  • Du hast viel mehr Zeit :)

 

Tiere, wissen wie man chillt. Und Du?

Es zählt nicht, wie lange Du auf Arbeit bist, sondern was dabei rum kommt! Gibt es bei dir noch Prozesse, die Du in deinem Business / Geschäft optimieren kannst? Hast Du Vorschläge, wie ich meinen Workflow verbessern kann oder hast Du Fragen rund um das Thema Automatisierung & Digitialisierung von kleinen Unternehmen?

Dann melde dich einfach, ich freue mich auf Deine Nachricht!

chillen

Katzen verfügen über spezielles Personal (Menschen), die sich um alles automatisch kümmern. Mach es doch wie Kater Penny: Einfach mal rum liegen und NICHTS machen!

Marcus

Hinweis: Der Weg ist lang und steinig. Du wirst dich mit Schnittstellen, EKP-Nummern, Interfaces usw. beschäftigen müssen, Verträge abschließen, testen, usw. Es wird dich alles in allem einige Stunden Arbeit kosten. (Bei mir waren es ca. 8h gesamte Zeit über 4 Wochen verteilt) Es wird sich in jedem Fall für dich lohnen! 

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Credits: TItelbild "Sea Bridge Sellin" by FelixMittermeier from Pixabay


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